איך זה עובד?
אחרי החיבור ל-eHouse, המלאי מסתנכרן עם החנות ומתעדכן באופן שוטף. תוכלו לראות בכל רגע כמה מלאי זמין יש לכם, לעקוב אחר שינויים שנעשו, לקבל התראות כשהמלאי עומד להיגמר, לעדכן כמויות מלאי ידנית לפי הצורך – בחנות או ב-eHouse וגם לנהל מוצרים מורכבים כמו וריאציות ומארזים (באנדלים).
אז קדימה, שנתחיל?
שלב 1 – הפעלת מודול ניהול המלאי
כנסו ל-Settings, ללשונית General Settings והפעילו את האפשרות: inventory management enabled
❗חובה שלכל הפריטים בחנות שלכם יהיה מק"ט (SKU). ללא מק"טים לא ניתן לנהל מלאי במערכת ❗
❗לא יכולים להיות שני מק"טים עם אותו מספר. כמו כן, לכל מק"ט יש לשייך מוצר אחד בלבד ❗
שלב 2 – מיפוי מוצרים לפריטי מלאי
המערכת מבדילה בין מוצר לבין פריט מלאי.
מוצר (Product) = כל מה שנמכר בחנות (גם אם מדובר במארז).
פריט מלאי (Inventory Item) = מה שיורד בפועל מהמלאי בעקבות מכירה.
המיפוי במערכת מגדיר כמה פריטי מלאי יורדים בכל מכירה: פריט אחד או כמה פריטים.
מיפוי כלל המוצרים:
בלשונית Products - סמנו את המוצרים ולחצו על כפתור Assign בפינה הימנית העליונה. הפעולה הזו תיצור לכל מוצר פריט מלאי. לאחר הפעולה הזו - המוצרים יופיעו כפריטי מלאי בלשונית Inventory Items:
מיפוי מוצרי מארזים (באנדלים)
מוצר שמוגדר כמארז מכיל בתוכו כמה פריטי מלאי. לדוגמה: מארז בקבוקי בירה הוא מוצר אחד, אך הוא כולל 6 בקבוקי בירה – כלומר, 6 פריטי מלאי נפרדים. למערכת אין אפשרות לזהות אוטומטית מוצרים שהם מארזים ולכן נדרש מיפוי.
❗אם בחנות שלכם מותקן תוסף לניהול באנדלים, יש לבטל אותו
1. עריכת המוצר
כנסו ללשונית Products ואתרו את מוצר המארז (לפי הדוגמה - מארז בקבוקי בירה)
לחצו על סמל העיפרון מימין כדי להיכנס לעריכה.
2. שיוך פריטי מלאי (Assign)
בחלונית שנפתחה חפשו את פריטי המלאי שכלולים במארז ושייכו אותם באמצעות לחיצה על Assign.
אם המארז שלכם כולל כמה יחידות מאותו פריט מלאי - יש להגדיר את הכמות בזמן השיוך.
❗חשוב לוודא ששמות פריטי המלאי והכמויות תואמים בדיוק את תכולת המארז. טעות בשלב זה תגרום לאי דיוק במלאי
❗ניתן לשייך מוצר (Product) לפריטי מלאי (Inventory Items) בלבד. לא ניתן לשייך בין שני מוצרים
* לא רואים פריט מלאי בשלב זה? יש לוודא שהוא נמצא בלשונית Inventory Items.
אם הוא לא שם - יש ליצור אותו קודם בחנות, ורק אז הוא יסתנכרן אוטומטית ל-eHouse.
צפיה ועריכה של פריטי מלאי
בלשונית Inventory Items תוכלו:
- לחפש פריטי מלאי
- לבדוק את רמת המלאי שלהם
- לבצע התאמות ידניות
ניתן לבצע התאמות ידניות גם בחנות וגם ב־eHouse. הסנכרון בין המערכות הוא דו־כיווני
התראות על מלאי נמוך
ניתן להגדיר סף תחתון למלאי שלכם - כאשר פריט מגיע לסף שתגדירו, תשלח לכם התראת מייל.
ברירת המחדל ניתנת לשינוי דרך:
Settings → General → Receive daily e-mails about low stock items
איך המלאי מתעדכן בחנות אחרי החיבור ל-eHouse?
לאחר חיבור מודול ניהול המלאי - המלאי מתעדכן גם בחנות שלכם.
כל שינוי בכמות הפריטים שתבצעו ב-eHouse -יתעדכן בהתאם בחנות, ולהיפך.
אם אתם לקוחות ליקוט שלנו - עדכוני המלאי מתבצעים באופן אוטומטי כחלק מתהליך העבודה.
* חשוב לזכור שדיוק וניהול המלאי הוא באחריותכם בלבד.
אם יש לכם שאלות נוספות או שאתם זקוקים לעזרה נוספת, פנו לתמיכה שלנו בוואטסאפ ונשמח לסייע: 051-5095805 או במייל: [email protected]